TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste ja informointiasiakirja.

REKISTERINPITÄJÄ

Sähkö-Kela Oy
Y-tunnus: 2544440-9
Osoite: Keskustie 33, 09120 Karjalohja
Rekisterinpitäjä: Jarkko Kela
Puhelin: +358 44 9977 813
Sähköposti: jarkko@sahkokela.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Yleistä henkilötietojen käsittelystä
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalakia ja muita voimassa olevia lakeja ja asetuksia. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen keräämiseen, käsittelyyn ja luovutukseen liittyvät käytännöt sekä rekisteröidyn oikeudet.

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISEN TARKOITUS

Asiakassuhde tai siihen rinnastettava muu suhde
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
• Palveluiden tarjoaminen, kehittäminen ja laskutus
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Mahdollinen markkinointiviestintä (rekisteröidyn suostumuksella)

ASIAKASREKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Asiakasrekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

• Asiakkaan perustiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Yrityksen tiedot (toiminimi, Y-tunnus)
• Laskutukseen ja asiakaspalveluun liittyvät tiedot

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät. Tietoja voidaan poistaa, kun niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:

• Asiakkaan itsensä antamat tiedot (esim. tilauksen yhteydessä)
• Julkiset tietolähteet (esim. yritysrekisterit)

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki toisin edellytä. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, kuten laskutusjärjestelmään, mikäli se on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi.

Tietoja ei siirretä EU tai ETA ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

REKISTERIN SUOJAUS

Henkilötiedot suojataan seuraavasti:

• Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoin
• Ainoastaan määritellyillä henkilöillä on pääsy tietoihin
• Paperimuodossa olevat tiedot säilytetään lukituissa tiloissa

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

1. Tarkastaa tietonsa: Rekisteröity voi pyytää kopion häntä koskevista tiedoista.
2. Korjata tietojaan: Virheelliset tiedot voidaan oikaista pyynnöstä.
3. Poistaa tietonsa: Tiedot voidaan poistaa, jos niiden säilyttämiseen ei ole laillista perustetta.
4. Vastustaa tietojen käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käyttöä markkinointiin.
5. Rajoittaa tietojen käsittelyä: Rekisteröity voi pyytää käsittelyn rajoittamista erityistilanteissa.
6. Tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsittelyyn.

YHTEYDENOTOT

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään:
Jarkko Kela
Sähköposti: jarkko@sahkokela.fi
Puhelin: +358 44 9977 813

‍